Catalogación

CatalogaciónSomos especialistas en el diagnostico, diseño, optimización y administración de catálogos de materiales tipo MRO (del ingles maintenance, repair and operation).En Latinoamérica y el mundo las organizaciones industriales modernas requieren constantemente para su funcionamiento miles de partes y suministros que utilizan básicamente en labores específicas de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO).

Estos materiales conforman una base de datos compuesta por cientos de miles de elementos clasificados según su tipo, tales como:

  • Tubería y accesorios
  • Repuestos (rodamientos, empaques, partes especificas etc.)
  • Suministros (combustibles, lubricantes, consumibles etc.)
  • No Valorados (cargo directo)

Estas bases de datos MRO de las compañías a menudo contienen decenas de miles de elementos inidentificables, duplicados o no comparables. Los datos imprecisos de MRO hacen que los sistemas de ERP (Recursos de Planeación de la Empresa- del inglés Enterprise Resource Planning), de EAM (Administración de Activos de la Empresa- del inglés Enterprise Asset Management) y de MDM (Administración de Datos Maestros- del inglés Master Data Management) sean ineficientes, algunos de los problemas identificados con mayor frecuencia:

  • Códigos de materiales duplicados
  • Dificultad en la identificación de materiales en el sistema por parte de los usuarios
  • Compra de materiales no acordes a la necesidad de la operación
  • Las órdenes urgentes de partes aumentan
  • Demora en los tiempos de compra de los materiales por falta de información técnica o en defecto su compra por fuera de los sistemas y estándares de las compañías
  • Las velocidades de rotación de inventario disminuyen
  • Los valores de inventario aumentan
  • Las velocidades de rotación de inventario disminuyen
  • Data histórica de rotación y valor de materiales errada
  • Sistema de información subutilizados
  • Mayores costos en recursos humanos, técnicos y financieros en la cadena de suministros.
    El tiempo de inactividad de los equipos aumenta

Las compañías necesitan una manera efectiva de optimizar y administrar su información de materiales MRO industriales. Requieren un catálogo único, consolidado con descripciones completas y consistentes, libres de duplicación y ambigüedad.

STOCK GESTION INTEGRAL presenta una novedosa herramienta web que le garantizará la eficiencia en el diseño, optimización y administración de su catalogo MRO.

STOCKat le proporcionara de manera ágil y amigable la consolidación de su catalogo con descripciones únicas, completas y consistentes a los requerimientos de su operación, que le proporcionaran a su ERP la máxima eficiencia, algunos de los beneficios reales son:

  • Identificación de inventario duplicado
  • Genera descripciones (corta y larga) y configura de tal manera su catalogo que le permite estandarizar sus ítems por tipos de material, sector, grupos de artículos y valoración; lo cual genera un lenguaje global competitivo
  • Simplificación de búsquedas de inventario
  • Garantiza la compra ágil y exacta de los materiales que se requieren en la operación
  • Automatiza procesos técnicos y administrativos
  • Genera información consolidada y confiable para la gestión de inventarios, tales como rotación y valor histórico
  • Aumenta la eficiencia y exactitud en los procesos de toma física de inventarios
  • Proporciona un catálogo World Class
  • Evitar falsos agotamientos de inventario
  • Consecución de beneficios máximos a partir de sus sistemas de ERP y EAM

STOCKat esta diseñado bajo estándares y normas internacionales, referenciado en la clasificación de la norma UNSPSC y cuenta con mas de 5.000 plantillas que le proporcionarán la información requerida para el funcionamiento de su catalogo; adicionalmente le brinda la facilidad de incorporar o modificar estas plantillas de acuerdo a las necesidades de su negocio. Incorporamos la facilidad de adicionar imágenes, gráficos, planos, documentos o enlaces web a cada una de sus partes; además facilitamos la administración de sus bases de datos al permitirle a los usuarios descargar de manera ágil reportes personalizados o estándar para el análisis del catalogo de materiales de su organización.