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March 8, 2021by StockGI0
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¿Qué es la catalogación? 

Es la acción sistemática de describir un producto o servicio, garantizando que tenga toda la información necesaria para poder identificarlo y adquirirlo de una manera eficiente. Basándose en un lenguaje único que simplifique las labores de abastecimiento y el control de sus inventarios.

Los materiales conforman una base de datos compuesta por cientos de miles de elementos clasificados según su tipo, tales como:

  •    Tubería y accesorios.
  •   Repuestos (rodamientos, empaques, partes específicas etc).
  •    Suministros (combustibles, lubricantes, consumibles).
  •    No valorados (cargo directo).

 

 ¿Qué beneficios se obtiene de catalogación?
  •     Elimina la posibilidad de la duplicidad de materiales.
  •     Identificación ágil y precisa de los materiales.
  •    Garantiza la compra ágil y exacta de los materiales que se requieren en la operación.
  •    Automatiza procesos técnicos y administrativos.
  •    Genera información consolidada y confiable para la gestión de inventarios, tales como rotación y valor histórico.
  •   Aumenta la eficiencia y exactitud en los procesos de toma física de inventarios.
  •    Proporciona un catálogo World Class.
  •   Evitar falsos agotamientos de inventario.
  •    Optimo seguimiento a la rotación de los materiales.
  •    Consecución de beneficios máximos a partir de sus sistemas de ERP y EAM.
  •    Optimización del recurso humano.
  •    Disminución en los valores de inventario.
  •    Datos para una planeación efectiva.

Para su compañía el diagnóstico, diseño, optimización y administración de catálogos de materiales y servicios; pueden ser apoyados por nuestro modulo de catalogación de la plataforma SLI (Stock Logical Integrated)

 

Transformaremos el catálogo de materiales en una herramienta valiosa, que a través de su eficiencia le generará valor no solo a la cadena de abastecimiento, sino a toda la operación.

 

¿Cómo lo hacemos?

 

 1. Diagnóstico y propuesta de mejora.

Se realiza un análisis del estado actual del catálogo de materiales y/o servicios teniendo en cuenta las siguientes variables.

  •  Estructura.
  •  Tipos de material.
  •  Grupos de artículos.
  • Clase UNSPSC.
  •  Tipo de valoración.
  •  Duplicidad.
  •  Taxonomía.
  •  Idioma.
  • Información técnica requerida.
  •  Gramática y abreviaturas.
  • Siglas y simbología internacional.
  •  Números de Parte y Referencias.
  •  Información complementaria incluida.

 

2. Depuración y estandarización del catálogo.

Por medio de nuestra herramienta de trabajo web SLI, se hace la respectiva depuración y estandarización del catalogo bajo estándares y normas internacionales, referenciado en la clasificación de la norma UNSPSC y cuenta con más de 5.000 plantillas que le proporcionarán la información requerida para el funcionamiento de su catalogo.

Por: Lina María Parra Barrera, Coordinadora catalogación STK StockGI – 08 de marzo 2021

 

Conoce mucho más acerca del proceso de Catalogación clic aquí para comunicarte con nosotros

 

Catalogación

 

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