Los inventarios tienen un papel importante para el funcionamiento acorde y eficiente de la cadena de abastecimiento y activos en el área logística, por esta razón es pertinente evaluar mecanismos que mejoren los procesos por medio de sistematizaciones para evitar errores o riesgos.
Debe existir un nivel optimo de control para salvaguardar los bienes de una compañía y además tener un balance de los productos o materia prima con los que se cuenta, es por esto que se hace tan importante establecer nuevas técnicas o mecanismos que permitan mejorar factores en el desarrollo de la industria.
Con todo ello los beneficios que tendrá una compañía al contar con un inventario sistematizado son:
- El tiempo: al desarrollar la toma física de inventarios por medio de un software o aplicativo, se reducen los errores y por ende mejoran los tiempos de terminación del proceso.
- Presentación de los entregables: evita perdida de información y mejora el control de almacenamiento, también comparte la información de forma directa e inmediata a los usuarios o clientes.
- Disminución de esfuerzos: al realizar el ejercicio de esta manera es más certero encontrar errores humanos que se presenten y de la misma forma corregirlos en el momento preciso.
- Costos: llevar un inventario de forma sistematizada permitirá mejorar costos de imprevistos del ejercicio por algún error que tradicionalmente se presenta en la etapa final.
El desarrollo de la toma física de inventarios realizada en un aplicativo o software permitirá verificaciones de calidad dando cumplimiento con los procedimientos y criterios que maneje el usuario o cliente.
A pesar de que en muchas ocasiones se considera que un proceso sistematizado tiene más factores en contra que podría presentar fallas del mismo sistema, es de considerar que una buena planeación de los procesos aumentaría la oferta y demanda al ofrecer un servicio de mejor calidad y más óptimo, adicional que la industria esta en constante desarrollo y es así como todos los procesos se van ajustando a nuevos métodos.
Por: Luis Enrique García – Desarrollo de negocios – 23 de marzo 2021
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